Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Überblick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die The Shredder Co GmbH und Ihre damit verbundenen Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer geltender Datenschutzgesetze.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
The Shredder Co GmbH
Auf d. Muggenburg 30
28217 Bremen
Deutschland
Telefon: +49 421 639279813
E-Mail: info@theshredderco.com

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, je nach Art Ihrer Interaktion mit uns:

2.1 Beim Besuch unserer Website

• IP-Adresse (in anonymisierter Form)
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Informationen über Ihren Browser und Ihr Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Informationen zu Ihrem Gerät (Typ, Bildschirmauflösung)

2.2 Bei der Kontaktaufnahme

• Name und Anrede
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

2.3 Bei der Kursanmeldung

• Vollständiger Name
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum (für bestimmte Kurse)
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Ausbildungsstand und beruflicher Hintergrund (für kursrelevante Einstufung)

2.4 Bei der Nutzung unserer Lernplattform

• Anmeldedaten (Benutzername, E-Mail)
• Lernfortschritte und Testergebnisse
• Interaktionen mit Lerninhalten
• Beiträge in Diskussionsforen
• Kommunikation mit Dozenten und anderen Teilnehmern

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, z.B. für den Newsletter-Versand.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z.B. bei der Kursanmeldung und -durchführung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Grundrechte und Freiheiten nicht überwiegen, z.B. bei der Website-Optimierung oder Sicherheitsmaßnahmen.

5. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:

• Daten von Website-Besuchern werden in der Regel für maximal 14 Tage gespeichert.
• Kontaktanfragen werden für die Dauer der Bearbeitung plus 6 Monate aufbewahrt.
• Vertragsdaten und Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt.
• Daten auf der Lernplattform werden in der Regel für die Dauer Ihrer Kursteilnahme plus 2 Jahre gespeichert, um Nachfragen zu ermöglichen und Teilnahmebescheinigungen ausstellen zu können.
• Newsletter-Anmeldedaten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen.

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Zweckerfüllung notwendig ist oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen:

6.1 Interne Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z.B. Kursadministration, Buchhaltung, IT-Support).

6.2 Externe Dienstleister

Wir arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen:

• Hosting-Anbieter für unsere Website und Lernplattform
• E-Mail- und Kommunikationsdienste
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Zahlungen
• Softwareanbieter für die Lernplattform und Kursverwaltung
• IT-Dienstleister für Wartung und Support

Mit allen externen Dienstleistern haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die die sichere und rechtskonforme Verarbeitung Ihrer Daten gewährleisten.

6.3 Behörden und andere Dritte

In bestimmten Fällen können wir verpflichtet sein, Ihre Daten an Behörden oder andere Dritte weiterzugeben, z.B. zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Durchsetzung unserer Rechte.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte eine Übermittlung in Drittländer erfolgen, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO gewährleistet ist, z.B. durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission für bestimmte Länder
• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
• Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules)
• Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten

Details zu den konkreten Garantien können Sie jederzeit bei unserem Datenschutzbeauftragten erfragen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden. Zur Identitätsprüfung bitten wir Sie, Ihrer Anfrage geeignete Informationen beizufügen.

9. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich direkt an diesen wenden:

Datenschutzbeauftragter
The Shredder Co GmbH
Auf d. Muggenburg 30
28217 Bremen
E-Mail: datenschutz@theshredderco.com

10. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Detaillierte Informationen zu den von uns eingesetzten Cookies, deren Zweck und Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen anzupassen und bestimmte Arten von Cookies zu deaktivieren. Klicken Sie dazu auf Cookie-Einstellungen.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zu den Maßnahmen gehören unter anderem:

• Verschlüsselung der Datenübertragung (HTTPS/TLS)
• Zugangsbeschränkungen und Zugriffskontrolle
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
• Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen
• Regelmäßige Backups zum Schutz vor Datenverlust

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar.